اسناد الکترونیکی

در این مقاله، ما به اسناد مربوط به فن آوری های مربوط به بایگانی الکترونیک نگاه خواهیم کرد:
فن آوری های مربوط به EDMS (سیستم بایگانی سند)
خدمات پایگاه داده: (خدمات پایگاه داده)
رانندگان دستگاه ذخیره سازی
خدمات درخواست ECM
فن آوری های اصلی در EDMS
1. اسناد تصویربرداری سند تصویربرداری (اسناد اسکن)
خدمات سند / کتابخانه خدمات سند / کتابخانه
3. گردش کار
4. رکورد مدیریت
ERM فن آوری برای مدیریت گزارش

درباره عملکرد بایگانی ریلی  بیشتر بدانید.

 فرم پردازش

نوری، علامت گذاری و شناسایی هوشمند هوشمند (OCR / ICR)
به منظور راه اندازی یک سیستم بایگانی الکترونیک، EDMS باید حداقل یکی از چهار فن آوری اصلی، از جمله تصویربرداری سند (اسکن سند)، خدمات سند / کتابخانه، گردش کار و مدیریت ضبط را استفاده کند. انتخاب فناوری پشتیبانی شده توسط EDMS براساس نیاز سازمان است که کاربر نهایی سیستم است.

درباره تفاوت کمد بایگانی و کمد بایگانی ریلی شرکت اوژن  بیشتر بدانید.

اسکن اسکن فناوری
1. تکنولوژی های تصویربرداری: تصویربرداری سند
فن آوری های تصویربرداری کاربران را قادر می سازد اسکن و چاپ اسناد چاپ شده را به یک سیستم بایگانی و ذخیره آنها در فرمت دیجیتال. این تکنولوژی ها کاربران را قادر می سازد تا ابرداده ها را به سیستم وارد کنند. چهار جزء اصلی سیستم های تصویربرداری سند عبارتند از:
1.1 ورود اطلاعات (ورودی)
اطلاعات از طریق یک اسکنر وارد می شود. ایستگاه های اسکن برای تبدیل یک نسخه چاپی به یک فرمت دیجیتال برای ذخیره سازی و مدیریت بعدی در سیستم بایگانی سند استفاده می شود.
توانایی های مورد نیاز برای تکنولوژی اسکن اسناد

درباره تفاوت کمد کتابخانه و کمد کتابخانه ریلی شرکت اوژن  بیشتر بدانید.

توانایی پردازش اسکنهای دسته ای و تک و شاخص های سند

توانایی پشتیبانی از اسکن مجدد
توانایی پشتیبانی اسکن اسناد ساده و دو طرفه
توانایی تنظیم یک صفحه است که توسط اسکن شده به صورت دسته ای یا در اسکن طولانی جدا شده است.
استاندارد قطعنامه

درباره کمد بایگانی کشویی شرکت اوژن  بیشتر بدانید.

گرجستان بایگانی استاندارد در حل:

توانایی اسکنر به وضوح اسکن شده با توجه به کیفیت مورد نیاز تصاویر در سیستم بایگانی سند الکترونیکی. برای اسناد متنی حداقل 200dpi و برای نقشه های مهندسی و اسناد دیگر حداقل 300 dpi
آرشيو ملی ملی کبک در مورد استانداردهای بازرسی
برای اسناد اداری، حداقل رزولوشن 300 نقطه در اینچ، که وضوح بالا برای خواندن و دستکاری در صورت لزوم فراهم می کند و فرمت های مختلف سند را پوشش می دهد.
بارکد و داده ها در جعبه: 300 dpi
(تشخیص شخصیت نوری) OCR 300dpi
نمودارهای جغرافیایی، نقشه ها، طرح ها و اسناد خاص: 300 تا 400 نقطه در اینچ یا بیشتر، بسته به آزمایشات انجام شده.

همچنین مقاله آلودگی اطلاعات را مطالعه کنید.

1.1.1 کنترل کیفیت اسکن و اسناد نمایه سازی
برای تعیین کنترل کیفیت اسکن و نمایه سازی، کاربر باید قادر باشد:
بررسی و اعتبار اسکن و روند نمایه سازی
قابلیت اسکن تصاویر با کیفیت پایین
خواندن هر صفحه سند را بررسی کنید
شاخص هر سند را بررسی کنید
شمارش صحیح صفحات برای هر سند را بررسی کنید
سطح مناسب امنیتی را بررسی کنید
تست کیفیت کنترل تست، توصیه شده توسط وزارت حمل و نقل فلوریدا
هر روز در ابتدای اسکن، ابتدا باید اولین سند در سیستم بایگانی الکترونیکی وارد شود، اگر نسخه چاپی قابل خواندن باشد، اسکن می تواند ادامه یابد. همچنین کیفیت نسخه الکترونیکی مشاهده شده روی مانیتور باید با نسخه های اصلی و اسناد چاپ مقایسه شود. اگر مشکلی با چاپگر یا اسکنر وجود دارد، مشکل حل خواهد شد. نسخه آزمایشی چاپ شده برای مقایسه تصویر آزمون بر روی صفحه نمایش استفاده می شود. یک تصویر در مانیتور با نسبت یک به یک برای جلوگیری از کم نور شدن مشاهده می شود.
گاهی اوقات، به غیر از آزمون اسکن روزانه، نیاز به آن را در طول روز آزمایش کنید. این اگر تعمیرات بر روی تجهیزات اسکن ساخته شده باشد، تنظیمات اسکنر تغییر کرده است یا تغییرات در نرم افزار سخت افزار یا اسکنر رخ داده است. تست کیفیت اسناد برای یک سند الکترونیکی ضروری است.

اوژن ، کیمیاگر فضا در دنیای بایگانی اسناد و انبار کالا.

منبع: www.ozhanco.com