» مقالات » نگهداری اسناد » تعریف بایگانی

تعریف بایگانی

تعریف بایگانی

تعریف بایگانی

بایگانی یه مفهوم حفظ، محافظت و مراقبت از اسناد و مدارک است و خلاصه تعاریف زیر را شامل می شود:
از لحاظ تکنیک ، آرشیو جمع آوری، طبقه بندی، تنظیم و نگهداری اسناد و ... است. اسناد سازمانی به گونه ای است که اسناد و مدارک را می توان در حداقل زمان و با کمترین هزینه و منابع انسانی حفظ کرد.
از لحاظ مکان و فضا، آرشیوها به مکان یا مکان هایی اطلاق می شود که اسناد سازمان در آن قرار دارند. نگه داشته شده. این تعریف به مفهوم فیزیکی و عینی بایگانی اشاره دارد. بطور كلي مكان بايگاني بايستي داراي ويژگي هاي مطلوبي باشد. به عبارتی تمام اسنادی که متعلق به طرف یا از سوی دولت یا یک سازمان یا نمایندگی دولتی، یا چنین موسسه یا تسهیلات، و همچنین اسناد و مدارک ارائه شده توسط خانواده یا فرد در ارتباط با کار آنها و توسط آنها محافظت شده باشد بایگانی گفته می شود.
 
منبع: www.ozhanco.com
بازگشت به لیست
مشاوره رایگان و کارشناسی تخصصی