آرشیو

آرشیو اسناد و مدارک توسط سازمان های خصوصی، سازمان های دولتی، خانواده ها و افراد برای فعالیت های تجاری یا شخصی خود در همه زمان ها انجام می شود. آرشیو بخشی از اسناد است که به دلیل ارزش تاریخی آنها استفاده روزمره ندارند.

درباره عملکرد بایگانی ریلی  بیشتر بدانید.

افرادی که در هر سنی هستند نامه های خود را می نویسند، خاطرات و مجلات را نگه می دارند، عکس می گیرند، رسید و پول خود را می پردازند، حقوق مالکیت و غیره را می گیرند. این نوع اسناد می تواند آرشیو باشد. . آنها معمولا حفظ می شوند، زیرا مردم قطعا به این اسناد ذخیره شده برای دریافت گزارش مدارس قدیمی یا اطلاع از هزینه های آنها در ماه گذشته خواهند آمد.
بسیاری از آرشیوها برای ذخیره سازی درازمدت به سازمان بایگانی منتقل شده اند. یک منبع منحصر به فرد و غیرقابل جایگزین اطلاعاتی درباره گذشته در اصل (حافظه سازمانی) است. بدون آرشیو هیچ حس واقعی تاریخ وجود ندارد.
آرشیو اسناد همان چیزی است که ما می نامیم (شواهد اولیه). اطلاعات خام مورد استفاده توسط پژوهشگران مختلف برای جستجوی گذشته است.

درباره تفاوت کمد بایگانی و کمد بایگانی ریلی شرکت اوژن  بیشتر بدانید.

چه کسی آرشیو ایجاد می کند؟

آرشیو توسط بسیاری از گروه های مختلف ایجاد شده است، به عنوان مثال:
•اشخاص حقیقی
• تجارت و صنعت
• مدارس
• سازمان های خیریه
•دفاتر دولت
• شوراها
• و …

همچنین مقاله  سازماندهی اسناد را مطالعه کنید.

آرشیوها چیست؟

اکثر اسناد در هر دو کاغذ یا کاغذ کاغذی (ساخته شده از پوست حیوانات) نوشته شده است. با این حال، ممکن است در فرم الکترونیکی باشد.
به عنوان مثال، ایمیل ها و اسناد بر روی رایانه شما همچنین بایگانی اسنادی است که اسناد کاغذی را امروز جای می دهند.
انواع آرشیو:
بایگانی می تواند در فرمت های مختلف مورد استفاده قرار گیرد:
فایل ها
(یک پوشه حاوی تعداد زیادی از صفحات، به صورت دستی نوشته شده یا تایپ شده است)
کتاب ها
(گاهی اوقات با لوازم تزئینی و نامه های طلایی نوشته می شود)
مدارک فردی
(مانند نامه ها)
نوار
میکروفیلم
پست الکترونیک
فیلم سینما
سی دی
عکس
نقشه ها
طرح ها
اسناد الکترونیکی

درباره کمد کشویی بایگانی  شرکت اوژن  بیشتر بدانید.

تفاوت بین آرشیو ها و اسناد چیست؟

آرشیو گاهی اوقات “فایل” نامیده می شود، اما اسناد با دقت بیشتری استفاده می شود. اسناد نیز در حال حاضر استفاده می شود. اسناد معمولا برای همیشه نگهداری می شوند و به سازمان آرشیو منتقل می شوند.
چرا آرشیوها را نگه دارید؟
برای یادگیری در مورد گذشته، نوشتن یک کتاب تاریخی، پیدا کردن آنچه در گذشته اتفاق افتاده است یا در مورد یک شخص در تاریخ که بایستی به بایگانی بروید تا شواهد را تجزیه و تحلیل کنید و تصمیم بگیرید که شواهد چیست. . از آنجا که مورخین نمی توانند همیشه از شاهدانی که در آن زمان بودند دعا کنند، بایگانی ها اغلب تنها منبع شواهدی هستند که می توانند مورد استفاده قرار گیرند و در مورد گذشته به ما بگویند.

اوژن ، کیمیاگر فضا در دنیای بایگانی اسناد و انبار کالا

منبع: www.ozhanco.com