وسایل و ابزار بایگانی چیست؟
در یک واحد بایگانی بطور معمول و وسایل و ابزارهایی با توجه به تعداد پرونده ها ، جا و مکان ،انواع پرونده ها ، روش ها و سیستم هاي بایگانی ، تشکیلات سازمانی و شرح و نوع وظایف سازمان ها بکار گرفته می شود که این وسایل میتواند بطور متعارف شامل موارد زیر باشد.
درباره عملکرد بایگانی ریلی بیشتر بدانید.
1- پوشه
انواع کاربرد استفاده پوشه ها در بایگانی:
الف- پوشه بصورت آویزان:
ب- پوشه بصورت عمودي:
پ- پوشه بصورت افقی:
2- گیره
3- کلاسور
وسیله اي است که از دو جلد مقوایی نسبتا ضخیم ساخته شده و در وسط بعضی از آنها گیره فنري که قفل و بست دارد ، نصب گردیده است.
همچنین مقاله طریقه بایگانی پرونده هاي پرسنلی را مطالعه کنید.
4- کارتن
وسیله اي است که معمولا از دو قطعه مقواي ضخیم درست شده و در وسط آن هیچگونه گیره اي نصب نمی گردد.
5- زونکن
وسیله اي است که معمولا از مقواي ضخیم درست شده و حالت جعبه اي را دارد که می تواندچندین پرونده -هم موضوع- و یا هم –اسم- را در خود جاي دهد.
زونکن براي پرونده هایی می تواند مورد استفاده قرار گیرد که چند جلد بوده و داراي یک عنوان موضوعی یا اسمی و یک کد و شماره باشند.
6- انواع برچسب ها
وسیله اي است که به منظور پیدایش نظم و ترتیب در امور بایگانی بکار می رود ، بنحوي که بتوان عناوین موضوعی و یا اسمی پرونده هاي بایگانی را روي آنها ماشین نموده و سپس آنها را در محل مناسب پوشه پرونده و یا قفسه نصب نمود.
اوژن ، کیمیاگر فضا در دنیای بایگانی اسناد و انبار کالا
منبع: www.ozhanco.com